En utilisant votre véhicule personnel pour des déplacements professionnels, vous avez droit à un dédommagement appelé Indemnités kilométriques :
Comment cela fonctionne dans Acasi ?
Vous intégrez directement vos trajets dans votre espace Acasi.
Vous pouvez créer soit :
Chaque trajet individuellement
Tenir un fichier externe de suivi et ne renseigner que des groupes de trajets dans Acasi
Il est important de pouvoir justifier le détail des kms parcourus en cas de contrôle fiscal.
Comment sont calculés les IKs dans Acasi ?
Voici l'article qui vous permettra de comprendre qu'est-ce que sont les indemnités kilométriques (IKs).
Nous les compilons par mois pour faciliter vos remboursements
Pour rappel, la méthode de calcul des indemnités kilométriques dépend de plusieurs facteurs, dont le nombre total de kilomètres qui sera parcouru dans l’année.
Cependant, avant la fin de l’année civile, nous ne connaissons pas ce montant.
💡 Nous utilisons donc la formule kilométrique la moins avantageuse et calculerons un ajustement si nécessaire en fin d’année. Pourquoi ?
Cela évite que vous vous remboursiez trop et donc que vous vous retrouviez à devoir de l’argent à votre société en fin d’année.
Vous avez éventuellement une bonne surprise en fin d’année avec un remboursement supplémentaire.
Exemple :
Pour une voiture thermique de 4 cv, les formules de calcul sont les suivantes :
Barème kilométrique 2023 applicable aux voitures (en €)
➡️ Voici l'article qui vous explique les barèmes : qu'est-ce que sont les indemnités kilométriques (IKs).
➡️ Nous utiliserons la formule [d x 0,387] pour le calcul de vos indemnités au cours de l’année.
En fin d’année :
Si vous avez conduit 22 300 kms, le calcul est juste et aucun ajustement n’est nécessaire.
Barème utilisé: 22 300kms x 0,387 = 8 630,1€
Barème réel : 22 300kms x 0,387 = 8 630,1€
✅ Aucun ajustement n’est nécessaire.
Si vous avez conduit 4 500 kms, la formule n’est plus la même et nous calculerons un ajustement :
Barème utilisé: 4 500kms x 0,387 = 1 741,50€
Barème réel : 4 500kms x 0,575 = 2 587,50€
💰 Vous avez droit à un remboursement supplémentaire de 846€ en fin d’année.