En tant que société d'expert-comptable, il n'est pas rare que nous demandions à nos clients de nous fournir leur relevé bancaire. Cette pratique peut soulever des questions légitimes quant à la nécessité de partager ces informations, surtout lorsque de nombreuses transactions sont déjà automatiquement récupérées. 🤔
Cependant, il est crucial de comprendre que cette requête découle de normes strictes et de contrôles nécessaires pour garantir une comptabilité précise. ✔️
🚨 Contrôles obligatoires
Bien que nous puissions automatiquement extraire la plupart des transactions, aucun système n'est à l'abri d'un éventuel loupé.
Les contrôles obligatoires exigent que nous assurions une concordance absolue entre les transactions récupérées et celles présentes sur le relevé bancaire (au centime près ! 💥).
👯Correspondance des soldes
Normalement, si tout est en ordre, le solde à la clôture de votre compte devrait concorder avec celui que nous avons également récupéré. ✔️
Cependant, en cas de divergence, il est impératif d'identifier rapidement tout écart. C'est à ce stade que nous vous demandons de nous fournir tous les relevés de la période concernée.
Cette démarche vise à localiser précisément le moment où une erreur a pu survenir, garantissant ainsi l'intégrité de vos données financières.
📣 Il est essentiel de souligner que notre processus de récupération de transactions s'effectue e n"lecture seule".
Cela signifie que :
Nous n'avons en aucun cas la capacité d'initier ou de modifier des transactions sur vos comptes.
Notre accès se limite strictement à la collecte d'informations pour des besoins comptables et de gestion financière.
Ainsi, vos transactions demeurent sous votre entière maîtrise, et aucune action ne peut être entreprise de notre côté.