La clôture comptable peut parfois sembler un exercice fastidieux, mais avec Acasi à vos côtés, c'est l'occasion parfaite de faire briller votre entreprise! 🌟
En plus du relevé bancaire, voici les documents et informations spécifiques que nous vous recommandons de transmettre à Acasi pour garantir une clôture précise et complète.
⚠️ Ces documents sont requis uniquement dans le cas où ils vous concernent.
💰 L'Échéancier d'emprunt
Si votre entreprise a des emprunts en cours, fournir l'échéancier d'emprunt nous permet de prendre en compte ces engagements financiers dans la clôture. Cela inclut les détails sur les remboursements à effectuer et les intérêts associés.
📃 Le relevé de caisse signé à la date de clôture
Le relevé de caisse à la date de clôture offre une vision instantanée de la trésorerie de votre entreprise. Cela permet de savoir vos encaissements / décaissements en espèces sur l'exercice.
🗄️ Le relevé de stock à la date de clôture
Si votre entreprise détient des stocks, fournir un relevé détaillé à la date de clôture est crucial. Cela permet d'ajuster correctement la valorisation des stocks dans les états financiers.
✍️ Les PV d'AGE
Les PV d'AGE sont des documents légaux essentiels pour nous informer de toute décision stratégique ou importante prise au niveau de l'assemblée générale extraordinaire. Cela peut inclure des changements structurels, des augmentations de capital, etc.
💹 Le relevé des portefeuilles de titres à la date de clôture
Si votre entreprise détient des investissements en titres, le relevé des portefeuilles à la clôture est nécessaire. Cela permet une évaluation précise de la valeur des investissements détenus à la date de clôture.
📝Documents juridiques d'acquisition / cession de titres
Toute acquisition ou cession de titres doit être documentée. Nous transmettre ces documents garantit une comptabilisation précise des transactions et des impacts sur les états financiers.
🚗 Contrat de leasing du véhicule avec quote-part déductible
Si votre entreprise a des contrats de leasing pour des véhicules, votre fournisseur vous transmet en fin d'exercice un document fiscal concernant la quote-part déductible. Ce document est nécessaire pour une évaluation fiscale précise.
➡️ Au-delà des documents financiers, n'oubliez pas de nous partager toute information pertinente qui pourrait impacter la vie de la société.
Cela peut inclure :
des litiges en cours ;
des impayés ;
des spécificités sur certaines dépenses / encaissements ;
etc.
💡 La fonctionnalité de notes sur les transactions et/ou justificatifs nous permet de prendre en compte toutes vos remarques lors de l'établissement de vos documents financiers. 🚀