🚀 Chez Acasi, nous visons à simplifier au maximum ce processus pour garantir une transition fluide et efficace.
Voici un aperçu détaillé des actions que vous devrez entreprendre pour faciliter la reprise de votre comptabilité avec notre service :
1. Transfert des transactions bancaires :
Si la date de reprise est supérieure à 3mois à partir du jour de connexion à notre outil et que vous êtes affilié à une banque traditionnelle, nous vous demanderons alors de transmettre les fichiers CSV contenant vos transactions bancaires professionnelles depuis le début de la période de reprise jusqu'à la date actuelle.
2. Simplicité avec Qonto ou Shine :
Si vous utilisez Qonto ou Shine comme vos services bancaires, c'est encore plus simple ! Notre logiciel est en mesure de récupérer automatiquement toutes les transactions ainsi que les justificatifs d'achats associés. Cette automatisation permet d'économiser du temps et d'éviter les tracas liés à la collecte manuelle des données.
3. Délégation des accès à Impôt Gouv :
Pour une gestion exhaustive de vos obligations fiscales, vous devrez déléguer vos accès au portail Impôt Gouv à Acasi. Les étapes précises pour cette démarche sont détaillées dans la section "Mes Informations" > "Espace Impôts.gouv".
4. Documents importants à fournir en cas de reprise comptable :
Veillez à rassembler et nous transmettre les documents suivants directement dans votre espace Acasi "mes informations" > "Informations Experts-Comptables" :
Fichier FEC au format txt
Liasse fiscale et plaquette des comptes annuels certifiés
États des immobilisations et amortissements
Procès-verbal d'Assemblée Générale (PV d'AG)
5. Intégration des factures d'achats :
Si vous n'utilisez pas Shine ou Qonto pour gérer vos transactions et que vos justificatifs ne sont pas déjà intégrés automatiquement, vous devrez ajouter toutes vos factures d'achats directement dans notre outil. Cette étape est cruciale pour avoir une vue complète de vos transactions, déterminer votre résultat ainsi que votre TVA.
6. Intégration des factures de ventes :
Tout comme les factures d'achats, il est important de saisir vos factures de ventes dans notre outil pour garantir une comptabilité précise.
Exactement comme les justificatifs d'achats, nous récupérons automatiquement les factures de ventes via Qonto/Shine. En revanche, si vous n'utilisez pas ces deux banques numériques, vous disposez de différentes options pour intégrer vos factures de ventes.
7. Transmission de documents supplémentaires nécessaires à la bonne tenue de la comptabilité :
Pour assurer une gestion transparente, veillez à transmettre tous les documents pertinents à Acasi via l'onglet "Documents".
Cela inclut des éléments tels que les contrats de cession, les actes d'acquisition, les PV d'AG exceptionnels, les contrats de mutuelle, les échéanciers d'emprunts etc.
Ces documents complémentaires sont essentiels pour que notre équipe de coachs comptables dispose de toutes les informations nécessaires pour prendre en charge votre dossier.
🤝 En suivant ces étapes et en collaborant avec Acasi, vous pouvez garantir une transition en douceur lors de la reprise de votre comptabilité. Notre objectif est de simplifier le processus et de vous permettre de vous concentrer sur le développement et la croissance de votre entreprise.