🥳 Bonne nouvelle
Acasi collecte automatiquement les pièces justificatives que vous téléchargez sur votre application bancaire Qonto.
🧾 Les dépenses
Vous pouvez déposer toutes vos factures d’achats sur Qonto, ils apparaîtront ensuite sur votre espace Acasi.
Nous récupérons les rapprochements que vous effectuez entre vos décaissements et vos factures d’achats sur Qonto.
➡️ Voici un article de Qonto qui vous explique comment ajouter manuellement un justificatif à une transaction Qonto ?
💸 Les ventes
Toutes les factures de vente que vous éditez sur Qonto seront importées automatiquement sur votre espace Acasi.
Toutes les factures que vous importez sur votre application bancaire seront importées automatiquement sur votre espace Acasi.
⚠️ Nous avons un outil de reconnaissance qui lit les factures de vente que vous déposez sur Qonto, il faudra juste les valider dans les “Ventes à vérifier”.
Nous récupérons les rapprochements que vous effectuez entre vos encaissements et vos factures de ventes sur Qonto.
Nous ne récupérons pas les devis que vous éditez ou importez sur Qonto.
➡️ Voici un article de Qonto qui vous explique comment générer une facture client ?
➡️ Voici un article de Qonto qui vous explique comment importer plusieurs factures à la fois ?
⚠️ Quelques conditions à respecter
Il faut que le justificatif soit rapproché d’une transaction, sinon il ne sera pas importé sur Acasi.
Si le justificatif est rapproché d’un décaissement, il ira directement dans vos achats.
Si le justificatif est rapproché d’un encaissement, il ira directement dans les ventes et dans ces cas-là il faudra le ressaisir dans les “ventes à vérifier”.
🚫 Les informations que nous ne récupérons pas de Qonto
Le montant de la TVA : il faudra la saisir sur vos justificatifs sur Acasi.
Si vous corrigez les informations des justificatifs lues par l’outil de reconnaissance Qonto, vous ne retrouverez pas ces modifications sur Acasi.
Si vous ajoutez des notes aux transactions ou justificatifs, vous ne les retrouverez pas sur Acasi.
Si vous modifiez les catégories sur Qonto, vous ne les retrouverez pas sur Acasi.
💡 Conseil : il vaut mieux faire toutes les modifications sur Acasi que sur Qonto.