🥳 Bonne nouvelle
Acasi collecte automatiquement les pièces justificatives que vous téléchargez sur votre application bancaire Shine.
🧾 Les dépenses
Vous pouvez déposer toutes vos factures d’achats sur Shine, ils apparaîtront ensuite sur votre espace Acasi.
Nous récupérons les rapprochements que vous effectuez entre vos décaissements et vos factures d’achats sur Shine.
➡️ Voici un article de Shine qui vous explique associer des justificatifs à vos recettes et dépenses.
💸 Les ventes
Toutes les factures de vente que vous éditez sur Shine seront importées automatiquement sur votre espace Acasi.
Toutes les factures que vous importez sur votre application bancaire seront importées automatiquement sur votre espace Acasi.
⚠️ Nous avons un outil de reconnaissance qui lit les factures de vente que vous déposez sur Shine, il faudra juste les valider dans les “Ventes à vérifier”.
Nous récupérons les rapprochements que vous effectuez entre vos encaissements et vos factures de ventes sur Shine.
Nous ne récupérons pas les devis que vous éditez ou importez sur Shine.
➡️ Voici un article de Shine qui vous explique comment créer une facture ou un devis sur Shine ?
⚠️ Quelques conditions à respecter
Il faut que le justificatif soit rapproché d’une transaction, sinon il ne sera pas importé sur Acasi.
Si le justificatif est rapproché d’un décaissement, il ira directement dans vos achats.
Si le justificatif est rapproché d’un encaissement, il ira directement dans les ventes et dans ces cas-là il faudra le ressaisir dans les “ventes à vérifier”.
🚫 Les informations que nous ne récupérons pas de Shine
Le montant de la TVA : il faudra la saisir sur vos justificatifs sur Acasi.
Si vous corrigez les informations des justificatifs lues par l’outil de reconnaissance Shine, vous ne retrouverez pas ces modifications sur Acasi.
Si vous ajoutez des notes aux transactions ou justificatifs, vous ne les retrouverez pas sur Acasi.
Si vous modifiez les catégories sur Shine, vous ne les retrouverez pas sur Acasi.
💡 Conseil : il vaut mieux faire toutes les modifications sur Acasi que sur Shine.